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消除排隊痛苦 四個解方

 

「等待」是一種毫無生產力的動作,儼然是浪費時間虛擲資源的元凶。

 

  人們日常生活中,時常看見排隊人龍,久而久之甚至養成了「排隊」的好習慣,等等!你確定「排隊」是「好習慣」嗎?秩序、素養的觀點切入,這絕對是優良的習性;就整體效率、供需流程、服務品質而論,「排隊」絕對被貼上「仍須努力」的評語,「排隊、等待」不但浪費時間,更是勞民傷財,大家都應敬而遠之。

  而生活中難免有需要排隊的場合,例如惠顧名店、購買暢銷商品、等候結帳、購買門票、機場海關查驗、購買快篩劑、接種疫苗、PCR檢測、看醫生…,都需要排隊,無可厚非,而且代表的是一種文明與禮貌。供應者:各行各業乃至政府單位,都應該重新思考並規劃出接近「無須排隊」省時、省事的理想;若不可避免,亦營造井然有序、輕鬆愉快、迅速切實地排隊,若規劃良好、管理得宜,讓排隊者不覺得無聊痛苦,甚至在排隊過程中,一部分目標已被依序執行,懷著美好期待、樂於等待,將是排隊的最高境界。

  有一次到日本旅遊,在熱海火車站月台看到一群放學的小學一、二年級學生,大約有20位,服裝整齊、背著書包,在飲水機前排隊等候輪流飲水的場景。小學生個個面帶微笑,依序排隊,安靜等候飲水,沒有老師帶領,沒有喧鬧,沒有推擠插隊,井然有序,大家都很快就喝到水,這一幕堪稱是最美麗的排隊畫面。

  

主要四類「需要排隊場合」因應解方

 

一、人員親自排隊

  百貨公司促銷活動,在商店搶購熱門商品,到米其林餐廳品嘗美食,購買運動賽事、娛樂表演門票…,為公平起見,採取人員(來賓、消費者)親臨現場排隊方式,輔之以派員關懷及維持秩序。

二、人工發號碼牌

  限量供應或是有一定數量限制的品項,為了避免顧客辛苦排隊卻買不到商品,在長長人龍中依序發給號碼牌。例如百貨公司限量供應的排隊商品,一方面讓拿到號碼牌的顧客安心等候,一方面告知向隅者下次請早。

三、機器排序作業

  採用機器(取號機)代替人工管理排序作業,按先來後到順序自動排序,不但節省人力,還可杜絕錯誤。餐廳等候排隊序號、點餐序號,醫院門診報到機處理報到、看診序號、過號處理,一目瞭然,井然有序。

四、電腦排序作業

  拜電腦及數位科技進步之賜,利用電腦幫助人們管理排序作業,近年來使用得愈來愈普遍。醫院推出網路掛號,依序排定看診順序,預約接種疫苗,視訊看診及給藥,學生網路註冊及選課順序,廠商舉辦促銷活動…,排序作業交由電腦代勞,可以達到快速、精準的境界。

 

  「排隊等待」既然毫無生產力可言,就必須設法消除或改善。上上之策是徹底消除之,可以大幅提高生產力。中上之策是檢討及改善排隊的方法,有效管理之,迎合人們的期望,減少勞民傷財,消除民怨。

  人們遇到需要排隊等待場合,常會直覺的詢問「為何要排隊?」,「為何要等待?」,「為何要等那麼久?」,「可以不要等待嗎?」。實務管理學家視「排隊等待」為工作改善的大忌,各行各業都在尋求消除妙方。速食店推出「得來速」,以及每逢用餐時間大排長龍時,為安撫顧客排隊等待的心情,及時派員在排隊隊伍中遞給點餐單,親切問好,協助點餐,讓顧客覺得已經接受服務了,也可巧妙轉移顧客排隊心情,忘記等待的痛苦。

 

文章來源:經濟日報https://money.udn.com/money/story/122331/7530161