實踐 ES「G」成就現代管理
- 發佈日期:
響應 ESG 理念,其中 G(Governance 公司治理)在現代管理環境中備受重視。但是,還是有不少主管在面對挑戰時,經常不自覺的採取一種強勢卻相對負面的溝通方式,例如「我不管,你就……」。
這類話語在短期內表現出管理者權威,長此以往非但無法真正解決問題,還可能使問題如滾雪球般越來越複雜,反撲而來的將是更多的矛盾與摩擦。「管」不僅僅是管理,更是一種態度、素養(素質)及符合 ESG 的表現;透過學習「以管取代我不管」實踐良好的溝通、有效的引導,讓雙方集思廣益,共同解決問題,達成雙贏、永續管理。
◻︎「否定式管理」反映管理者的卸責態度
許多管理者之所以會用「我不管」、「不要跟我講這些」諸如此類的詞彙,往往是出於一種急切的情緒,無意識就以上對下的強勢姿態,強調管理者的要求,並強迫團隊按表操課。然而,這種強烈的「否定式管理」恰恰反映出管理者的無力感與溝通困境。當一位管理者說出「我不管,你就……」往往代表其不能夠以同理心去理解對方的提問,無法(或不想)覺察問題的深度或原因,甚至無意識的將責任推卸給下屬。這種態度不僅容易讓同仁備感壓力,甚至會削弱團隊士氣和創造力;更糟的是,可能會讓問題更難以解決。
同仁長期處於「否定式管理環境」服從「強制性命令」,終將認為管理者不能理解實際執行的難題,甚至懷疑管理者不具備解決根本問題的指導能力,多半會採取「應付」的態度來滿足管理者要求,漸漸不再主動思考進步方案或提出創新建議。這樣的結果可能會導致:問題表面看似解決,實則是暫時性的「粉飾太平」,未來面對相同問題,還是有可能因當初沒從根本解決而爆發更大危機,甚至更嚴重,團隊也許因此失去了核心價值。
◻︎ 三步驟實現「以管取代我不管」
相比於強硬的命令,管理者應更強調溝通與協作。「以管取代我不管」的核心理念在於:管理者應在問題發生時,透過傾聽、溝通與引導,讓同仁們一起找出問題的根本原因,尋求大家都能接受的解方。這樣的方式不僅能讓問題真正被解決,也能提升團隊的凝聚力與創新能力。
■ 第一步|傾聽事件全貌
「以管取代我不管」的第一步,管理者需學會傾聽,雙向溝通可增進了解彼此,以同理心來面對需求與挑戰,進而找到洽當的解方。當事件發生時,管理者不應著急於眼前的結論,反而要平心靜氣的理解事件的全貌。這意味著,管理者需為同仁提供無壓的環境與表達意見的機會,並嘗試以對方的視角來分析問題,引導對方想出解方,才能讓團隊真正達成共識。過程中,管理者應該避免強勢打斷、過早評論或指示,而是讓溝通的對象充分表達自己的想法與事情的全貌,才能發現問題的真正癥結。
■ 第二步|溝通共擬解方
當問題的原因被充分理解後,下一步就要共同找出解方。管理者應該鼓勵團隊中的每位成員發表自己的意見,並提出具體建議,扮演引導者的角色,協助大家從多個面向看問題,透過團隊腦力激盪,集思廣益,找出最有效(適合)的解方。這樣的做法不僅激發團隊創造力,也讓每個同仁都有機會成為解決問題的功臣,進而提升團隊向心力與工作積極性。
■ 第三步|充分支持引導
同時,「以管取代我不管」更強調管理者應提供必要性支持、資源,引導團隊順利解決問題、協助完成工作。這可能包括提供強大的人脈網絡、專業知識、技術工具,甚至是情感上的支持,讓同仁知道他們的努力是被認可的。當管理者展現出對團隊的支持與信任,這不僅能讓同仁更投入工作,還能提高團隊凝聚力,讓大家朝向共同目標而努力。
◻︎ 您更信服哪位管理者?
某企業所生產線發生重大品管問題,此時二位當則主管面對問題採取的做法不同,設想您是負責同仁,如何看待二人的處事作為?
■ A 主管
立刻以「我不管,你就……」的態度發號施令,對此事結論了然於心,要求同仁一周內針對缺失呈交檢討報告,並急迫的強調後續流程都按照他的指示辦理。團隊成員面對突如其來的事件備感壓力而匆忙應對,又因時間緊迫而錯失了釐清根本原因的良機。
最後,雖然問題看似被解決了,但因組織上下沒有一同深度討論,導致品管問題在後續的生產中再次出現;他不得不再改變流程,一改再改,問題的根本在惡性循環之中滋長,不久後衍生出更嚴重的損失,該企業也因此面臨倒閉危機。
■ B 主管
第一時間召集團隊並邀請專業人士共同討論,鼓勵他們分享對問題的看法。過程中,主動理解來龍去脈,全程聚焦在找出問題的根本原因,不急於發表個人的解方或見解,更不在第一時間倉促下定論。
最後,問題的癥結逐漸浮現,整合所有共同點與建議資源後,共擬三種方案引導全員從中發想,擬定一版從根本解決的精進作法;在未來的作業流程中,不僅品管問題被解決,團隊也因此更團結也擁有共識,同仁更自發性的注意生產品質,逐漸養成事事為團隊考量的優質企業文化。最終,在大家共同努力下,生產的產品合規又優良,為企業創造佳績。
「以管取代我不管」是一種積極、負責的管理態度,亦是身為管理者必備的素養(素質)。透過雙向溝通、集思廣益,主管與同仁、廠商與客戶之間才能夠建立信任、共同解決問題,達成雙贏的局面。